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「会議のたびに議事録を作るのが大変」
「メモを取りながら参加すると、話の内容に集中できない」
「会議が終わってから、録音を聞き直してまとめるのに時間がかかる」
こうした悩みがあるなら、AI議事録ツールを使うことで、会議後の作業を効率化しやすくなります。
AI議事録ツールには、音声を文字にするだけでなく、会議の要点や決定事項、次にやることまで整理できるものがあります。
ただし、サービスによって得意なことは違います。
この記事では、代表的な6つのサービスを比較しながら、自分に合ったAI議事録ツールを選ぶ基準を紹介します。
私なら、機能の多さだけではなく「普段の会議で無理なく使い続けられるか」を重視して選びます。
AI議事録ツールを選ぶ3つの基準
1. 日本語の文字起こしと要約が使いやすいか
最初に確認したいのは、日本語の会議をどこまで扱いやすいかです。
議事録では、音声を文字にできれば終わりではありません。
人名や専門用語、数字などは修正が必要になる場合があります。
そのため、
・日本語の文字起こし
・話者の区別
・AI要約
・決定事項の整理
・アクションアイテムの抽出
といった機能を確認すると選びやすくなります。
2. 普段使っている会議ツールと合うか
会社で使っている会議ツールによっても、適したサービスは変わります。
たとえば、
・Zoomをよく使う
・Microsoft Teamsが中心
・Google Meetを使うことが多い
など、自分の環境を基準に考えます。
複数の会議サービスを使っている場合は、特定の会議サービスに限定されないツールも比較候補になります。
3. 会議後の整理まで効率化できるか
議事録作成で意外と時間がかかるのが、文字起こし後の整理です。
「何が決まったのか」
「誰が何を担当するのか」
「次回までに何をするのか」
こうした情報を毎回手作業で整理すると、文字起こしを自動化しても負担が残ります。
AI要約やアクションアイテム、検索、共有まで含めて比較するのがおすすめです。
AI議事録・文字起こしツール6選
1. Notta
Nottaは、会議やインタビューなどの音声を文字起こしし、AIによる要約にも対応しているサービスです。
会議内容から重要なポイントや決定事項、アクションアイテムを整理できるため、
「会議を録音したあと、もう一度最初から聞き直して議事録を作る」
という作業を減らしたい人の選択肢になります。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議に加え、対面での会話にも利用できます。
Nottaのメリット
・文字起こしから要約まで進めやすい
・オンライン会議と対面会議の両方で使える
・重要ポイントやアクションアイテムを整理できる
・会議だけでなく、取材やインタビューなどにも活用しやすい
Nottaの注意点
AIが作成した文字起こしや要約には、誤りが含まれる可能性があります。
特に、
・人名
・会社名
・数字
・日時
・担当者名
など、重要な情報は人の目で最終確認するのがおすすめです。
Nottaが向いている人
・日本語の会議が多い人
・会議中のメモを減らしたい人
・議事録作成の時間を減らしたい人
・オンライン会議と対面会議の両方で使いたい人
・会議後の要点やタスクまで整理したい人
Nottaは、単に音声を文字にするだけでなく、会議後の整理までまとめて効率化したい人に向いています。
※料金・機能・利用条件は変更される場合があります。利用前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
2. Otter.ai
Otter.aiは、会議の文字起こしやAIによる要約、アクションアイテムの整理などに対応したサービスです。
会議後に重要なポイントや次に行うことを確認したい場合に候補になります。
メリット
・会議後の要点を整理しやすい
・アクションアイテムを確認できる
・会議内容を後から振り返りやすい
デメリット
利用する言語や会議環境によって使い勝手が変わるため、実際の利用環境で確認してから判断するのがおすすめです。
向いている人
会議後の要約やタスク整理まで行いたい人。
3. Fireflies.ai
Fireflies.aiは、議事録を作るだけでなく、会議内容を後から検索・整理したい場合に候補となるAIミーティングツールです。
メリット
・会議内容を後から振り返りやすい
・決定事項やタスクの整理に使える
・複数の会議を管理したい場合にも検討しやすい
デメリット
機能が多いため、「とにかくシンプルに文字起こしだけしたい」という人には、必要以上に感じる場合があります。
向いている人
営業や顧客との会議を後から整理・分析したい人。
4. tl;dv
tl;dvは、会議の録画と文字起こしを一緒に残したい人向けのサービスです。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどを利用する人の比較候補になります。
メリット
・会議の映像と内容を一緒に振り返りやすい
・重要な場面を共有しやすい
・複数のオンライン会議サービスを利用する人にも合わせやすい
デメリット
文字だけのシンプルな議事録が欲しい人には、機能を使い切れない場合があります。
向いている人
会議動画も一緒に残しておきたい人。
5. Zoom AI Companion
普段からZoomを中心に会議をしている場合は、Zoomが提供するAI機能も比較候補になります。
普段使っている会議環境を大きく変えずに、会議内容の整理を効率化したい人に向いています。
メリット
・普段のZoom環境を活用しやすい
・別の会議サービスを増やさずに済む
・Zoom中心の仕事環境と合わせやすい
デメリット
利用できる機能は、契約プランや会社側の設定によって異なる場合があります。
向いている人
仕事のオンライン会議がほぼZoomの人。
6. Microsoft Teams Recap
会社でMicrosoft Teamsを標準的に使っているなら、TeamsのRecapも確認しておきたい選択肢です。
会議終了後に、録画や文字起こし、共有ファイル、メモ、フォローアップタスクなどを一つの環境で確認できます。
メリット
・Microsoft Teams内で確認しやすい
・会社の既存環境をそのまま活用しやすい
・会議資料と記録をまとめて振り返りやすい
デメリット
AIを使った一部の高度な機能には、追加ライセンスなどの条件があります。
向いている人
Microsoft Teamsが会社の標準ツールになっている人。
用途別ならどれを選ぶ？
6サービスには、それぞれ向いている使い方があります。
日本語の会議や議事録を幅広く効率化したい
→ Notta
会議後の要約やタスク整理を重視したい
→ Otter.ai
営業や顧客との会議を後から整理・分析したい
→ Fireflies.ai
会議動画も一緒に残したい
→ tl;dv
Zoom中心の環境で使いたい
→ Zoom AI Companion
Microsoft Teamsが会社の標準ツール
→ Microsoft Teams Recap
「どれが一番高機能か」ではなく、自分が普段どのように会議をしているかで選ぶのがポイントです。
日本語の会議や議事録を効率化したいならNottaも候補
ここまで6サービスを比較してきましたが、
「会議中のメモを減らしたい」
「会議後の議事録作成を楽にしたい」
「オンライン会議と対面会議の両方で使いたい」
「要点や次にやることまで整理したい」
という人は、Nottaを比較候補に入れやすいです。
文字起こしだけで終わらず、AIによる要約やアクションアイテムの整理まで使えるため、会議後の作業まで効率化したい人と相性があります。
※料金・機能・利用条件は変更される場合があります。利用前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
まとめ
AI議事録ツールは、「一番高機能なもの」を選べばよいわけではありません。
大切なのは、
- 日本語の文字起こしと要約が使いやすいか
- 普段使っているZoomやTeamsなどと合わせやすいか
- 会議後の決定事項やタスクまで整理できるか
という3つです。
まずは、普段参加している会議を思い浮かべてみてください。
「会議中のメモを減らしたい」
「会議後の議事録作成を効率化したい」
「過去の会議を後から振り返りたい」
目的が決まると、自分に必要なツールも選びやすくなります。
日本語の会議、オンライン会議、対面での打ち合わせなど幅広い場面で使いたい場合は、Nottaも比較候補の一つです。
まずは、自分の会議スタイルに合うかを確認してみてください。
